Avis de confidentialité pour les candidat·es — postes de coordonnateur·trice de campus chez Sempass

Qui nous sommes

Sempass est une entreprise établie en Colombie-Britannique qui recrute des coordonnateur·trices de campus à Vancouver, à Toronto et à Montréal. Le présent avis explique comment nous traitons les renseignements personnels des personnes qui posent leur candidature.

Personne à contacter

Claire Dubois, fondatrice, est la personne responsable de la protection des renseignements personnels chez Sempass. Pour toute question ou demande : privacy@sempass.club.

Renseignements que nous recueillons

• Dans votre candidature : votre nom, vos coordonnées, votre ville, vos disponibilités aux dates des séances, votre droit de travailler au Canada (oui/non), vos réponses aux questions et, si vous le souhaitez, votre CV.
• Pendant le processus d’embauche : les notes d’entrevue et les résultats de la mise en situation.
• Par Indeed ou LinkedIn, si vous postulez par ces plateformes : les renseignements que vous y fournissez. Ces plateformes appliquent aussi leurs propres politiques de confidentialité.

Nous ne demandons pas votre numéro d’assurance sociale, vos pièces d’identité ni une copie de votre permis d’études au moment de la candidature. Ces documents pourraient être demandés seulement après une offre d’emploi.

Pourquoi nous les recueillons

Pour évaluer votre candidature, communiquer avec vous au sujet du poste et, si vous l’acceptez, au sujet de futurs postes chez Sempass.

Où ils sont conservés et qui y a accès

Vos renseignements sont hébergés par Supabase (serveurs situés aux États-Unis) et Google Workspace (courriel). Ils peuvent donc être traités à l’extérieur du Québec et du Canada. Seule la fondatrice, qui mène le recrutement, y a accès. Les comptes sont protégés par des accès restreints et une vérification en deux étapes. Nous ne vendons pas vos renseignements, et nous n’utilisons aucune décision automatisée pour évaluer les candidatures.

Combien de temps nous les conservons

• Candidatures non retenues : supprimées 12 mois après la décision, sauf si vous demandez leur suppression plus tôt.
• Personnes embauchées : les renseignements sont transférés au dossier d’employé·e et conservés aussi longtemps que l’exigent les lois sur l’emploi et la fiscalité.

Vos droits

Vous pouvez consulter ou faire corriger vos renseignements, demander leur suppression, ou retirer votre candidature et votre consentement en écrivant à privacy@sempass.club. Si vous retirez votre consentement, nous ne pourrons plus évaluer votre candidature. Si vous n’êtes pas satisfait·e de notre réponse, vous pouvez vous adresser à :

• la Commission d’accès à l’information du Québec (résident·es du Québec);
• l’Office of the Information and Privacy Commissioner de la Colombie-Britannique (résident·es de la C.-B.);
• le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada (autres provinces, dont l’Ontario).

Consentement

En posant votre candidature, vous acceptez que vos renseignements soient traités de la façon décrite dans le présent avis.